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如何用好JINHAN FAIR线上展会 ？ 参展指引请收好
2020.05.03
线上展会功能是基础，展商运用得当是关键。JINHANFAIR建议各位参展商伙伴在5月中旬完成4类企业信息、3类产品信息的准备，同步筹建直播间。5月中下旬，主办方将开放参展商后台，并举办线上营销的专场培训。敬请关注。
本文将从海外买家需求调研、线上展会平台功能以及参展筹备3步走等角度，详细为各位介绍如何“闪亮”登场，抢占先机。
展前调研： 海外买家对JINHAN FAIR线上展会的期待如何？
4月中旬，JINHAN FAIR团队针对线上展会进行了买家需求调研。调研共收集256份买家反馈，结果显示：
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56%的客户表示将浏览线上展会并且考虑采购
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45%左右的客户受疫情影响需求不是很大
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33%以上的客户表示6月有较强采购需求
1. 近六成买家将访问JINHAN FAIR线上展会
2. 买家采购需求依然值得期待
平台特色：线上展会哪些功能可以为我所用？
PC端及移动端同步上线
本届线上展览将在JINHAN FAIR展会官网及官方APP上同步进行，以满足海外采购商的不同场景的使用需求。
3D展位图导航：
通过3D展位图的形式展示企业所在展位，并导航至展商详情页。
企业可上传无限量的图片、视频、虚拟展位图，发布企业形象及最新产品信息；同时，我们将建立智能搜索查询功能，采购商可通过展馆分区、展品分类、产品与企业关键字、展位号等方式查询产品或企业；买卖双方还可通过即时通讯工具（IM）实时询盘需求。
自定义产品展示权限线上直播
展商通过管理后台，对重要产品图片及视频设置买家的访问权限。
线上直播
有直播需求的企业可通过主办方设立的全天候网上直播间展示最新产品，并根据需要选择与客商洽谈的方式，实现回看、互动交流、社媒分享等功能。
全球直播论坛及采购对接活动
主办方拟邀请国际贸易采购专家、海外采购商代表、设计师等，举办多场全球网络直播论坛，在线分享最新海外市场动态、大买家的经营状况、设计趋势以及外贸企业应对策略，帮助企业在疫情期间了解海外市场的最新情况、把握外贸行业发展态势。
筹备指引：三个步骤，参展商有序准备
建议各位参展商朋友在5月中旬完成4类企业信息、3类产品信息的准备，同步开始直播间筹建工作。5月中旬，线上展会开放参展商后台，各位参展商朋友可以开始集中上传及体验平台效果。此外，5月中旬，主办方也适时筹备了线上培训，聘请知名专家讲解线上推广如何有的放矢。
▶ 四大类企业信息
(上传格式参数请参见文末)
1.Logo及简介
企业或品牌Logo：图片尺寸100*100像素，png或jpg格式。
文字介绍：包括企业发展历史、运营现状、文化理念、厂房规模等等以英文文字形式体现展商资质及实力。
2.企业图片
建议准备企业样品间、厂房、以往参展展位形象、所获资质、员工形象、合作伙伴合照等丰富精致的图片，全方位呈现企业实力和品牌形象。
参考示例：
3.企业视频
建议企业拍摄能展现企业研发、生产、人员素质等实力短视频，配合企业图片更好表达企业形象。考虑买家体验，建议视频不超过1分钟，大小必须小于20M，视频内容简单精要（JINHAN FAIR将推出视频制作指南）
示例如下：
4.VR视图/虚拟展厅
建议制作样品间、企业形象区域的VR视图，直观展示企业形象。
示例如下：
▶ 三大类产品信息
（产品信息上传格式参数参见文末）
1.产品图片
建议准备一批具有代表性产品的精美图片，配合产品搭配和陈列效果更佳，每个产品可上传1-10张，呈现产品不同方位的视觉效果和设计细节。
示例如下：
2.图片文字介绍
① 英文产品介绍，包括功能、材质、特性、优势等基本细节描述；
② 可以通过选取系统提供标签，标识产品类型，方便买家快速搜索；
③ 可选择增加报价、MOQ等交易细节信息。
3.产品视频
每一个产品最多上传一个小于20M的视频，建议视频不超过30秒，体现产品细节、制作工艺等，配合产品图片更好展现产品特点。
示例如下：
▶ 直播
丰富多彩的直播交互场景，将成为展商开展线上展示的有力工具。在直播频道，展商可自主选择与买家洽谈的方式，并可通过社媒分享、随时回看等功能，开展个性化营销。有直播需求的企业，可单独设立全天候网上直播间，根据需要自主选择与客商洽谈的方式。
建议有计划做直播的展商可以开始筹备：
①设定目标观众和选定直播的产品，根据企业目标市场的情况和目标买家的选购特点，选定准备直播的产品和产品相关细节描述及介绍，也可以准备PPT用以直播投屏。
②对直播业务员及团队的培训，选择形象气质佳、外语表达标准流畅的“主播”，外语表达流畅，企业也可使用直播软件进行体验和培训。
③搭建直播展示厅，布局美观，方便不同产品的取放和展示，更能体现企业的实力和文化
▶ 参展商后台将于5月中旬开放，届时将会为每家参展商提供登录的链接、用户名及密码以及平台的详细使用手册及培训。
▶ 主办方也将于5月中旬举办一次线上培训，力邀线上推广专家大咖，为大家指点迷津、答疑解惑，敬请期待！
▶ 张先生13570039172 —— 1号馆、5号馆、Outdoor、Lobby
▶ 曾先生13826679691 —— 2号馆、4号馆、Living Gallery
▶ 高小姐13710882845 —— 3号馆、6号馆、Lighting Zone、Floral Gallery
参数备忘
1.企业信息上传格式参数
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LOGO 图片 |
1张 |
a.每张图片尺寸100*100像素 |
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企业 图片 |
1-10张 |
a. 每个企业提供1-10张企业图片 |
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企业 视频 |
1个 |
a.视频画面比例限于16:9或4:3，大小在20M以内，时长30秒/段 |
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VR 视图 |
1个 |
a. 提供VR视图或3D展位图的URL地址 |
2.产品信息上传格式参数
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产品图片 |
1-10张 |
a. 每个展品提供1-10张图片 |
|
产品视频 |
1个 |
a.每个展品可以上传一个视频 b.视频画面比例限于16:9或4:3，大小在20M以内 c.视频可上传mp4、wmv、avi、mpg、mpeg、3gp、mov、mp4、flv、rmvb、 vob、mkv格式的文件 |
关于保利展览
主办单位广州市保利锦汉展览有限公司始创于2000年，是保利发展控股集团股份有限公司（证券代码：600048）控股的专业展览主办机构，致力于打造世界一流会展品牌，提供国际性的展示与交流平台，帮助客户开拓无限商机。
第41届广州（锦汉）家居用品及礼品展览会将在广州 · 保利世贸博览馆举办。
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电话：+86 (0)20 8930 8909 申先生
邮箱：shenhaiwei@jinhanfair.com
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